औरंगाबाद

डीएम एवं एसपी ने निबंधन कार्यालय का किया औचक निरीक्षण 60 दस्तावेज को पाया लंबित,व्यक्त की नाराजगी

औरंगाबाद। जिला पदाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक द्वारा जिला निबंधन कार्यालय औरंगाबाद का औचक निरीक्षण किया गया। निबंधन कार्यालय पहुँच कर सर्व प्रथम जिला पदाधिकारी द्वारा उपस्थित नागरिकों से बातचीत की और किसी भी प्रकार की समस्या के बारे में पूछा।

 

 

तत्पश्चात कार्यालय के अंदर पहुँच कर कार्यालय प्रधान एवं कार्यालय कर्मियों की उपस्थिति की जाँच की। साथ ही कार्यालय के अभिलेखागर का निरीक्षण किया गया। जिला अवर निबंधक एवं कार्यालय के कर्मचारी गण उपस्थित पाए गए।इसके बाद जिला पदाधिकारी द्वारा कार्यालय परिसर एवं कंप्यूटर कक्ष की साफ-सफाई एवं सीसीटीवी कैमरो को चेक किया गया। जिला अवर निबंधक को निर्देश दिया कि किसी भी परिस्थिति में सीसीटीवी बंद न हो और न ही खराब हो ताकी अनावश्यक व्यक्तियों के प्रवेश पर निगरानी रखी जा सके।

 

 

जिला अवर निबंधक रवि रंजन कुमार द्वारा बताया गया कि इस कार्यालय में एक अवर निबंधक के अलावा एक कार्यालय अधीक्षक, एक प्रधान लिपिक, एक निम्न वर्गीय लिपिक एवं तीन कार्यालय परिचारी कार्यरत हैं। जिला अवर निबंधक द्वारा बताया गया कि 18 फरवरी 2022 तक इस कार्यालय द्वारा कुल राजस्व संग्रहण वार्षिक लक्ष्य का 90% तक पहुंच चुका है। कार्यालय में दस्तावेजों का निबंधन कंप्यूटराइज्ड पद्धति(स्कोर) द्वारा किया जाता है जिसके लिए 7 कंप्यूटर ऑपरेटर एवं चार कार्यपालक सहायक कार्यरत हैं। किसी भी अनावश्यक व्यक्ति को कार्यालय में प्रवेश की अनुमति नही रहती है।

 

 

जांच के दौरान वितरण हेतु जनवरी 2022 एवं फरवरी 2022 के कुल 60 दस्तावेज लंबित पाए गए। इस पर जिला पदाधिकारी द्वारा नाराजगी व्यक्त की गई। जिला पदाधिकारी द्वारा कहा गया कि किसी भी परिस्थिति में तैयार दस्तावेज वितरण हेतु लंबित नही रहने चाहिए। पूर्व में एक व्यक्ति का दस्तावेज उसे समय से उपलब्ध नहीं कराया गया था जिस की जानकारी मिलने पर संबंधित कर्मी पर अनुशासनिक कार्रवाई की गई थी। ऐसी किसी भी शिकायत को अत्यंत गंभीरता से लिया जायेगा। सभी लंबित दस्तवेजो को यथाशीघ्र डिलीवरी कराने एवं प्रतिवेदित करने का निर्देश दिया गया।

 

 

जिला पदाधिकारी द्वारा जिला अवर निबंधक को जिला निबंधन कार्यालय औरंगाबाद में निबंधन हेतु आए हुए आगंतुकों के लिए पेयजल की व्यवस्था कराने का निर्देश दिया गया तथा जनता के लिए बैठने हेतु शेड की व्यवस्था करने का निदेेश दिया गया। इसके लिए जिला से राशि उपलब्ध कराई जाएगी।साथ ही अगले माह औरंगाबाद एवं दाउदनगर दोनो रजिस्ट्री कार्यालय का विस्तृत निरीक्षण मैन्युअल के अनुसार जिला स्तरीय पदाधिकारियों के साथ किया जाएगा जिसकी तैयारी करने का निदेश जिला अवर निबंधक को दिया गया।

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